Il Servizio Gestione Utenze del SIAN, gestito da SIN s.r.l. (di seguito “SIN”, costituita dall’Agenzia per le Erogazioni in Agricoltura a seguito della Legge 231/2005 per la gestione del Sistema Informativo Agricolo Nazionale) con la presente informativa desidera rendere noto, ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, anche per conto degli altri soggetti a ciò tenuti, che i dati personali conferiti per la registrazione alla Community prevede la richiesta delle credenziali di accesso al SIAN e quindi la registrazione di dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita e codice fiscale, indirizzi di posta elettronica) che sono raccolti per le seguenti finalità:

a) gestione anagrafica del Database della Community e delle Utenze del SIAN per la corretta operatività sul sistema informativo;
b) abilitazioni ai profili di servizio, helpdesk, formazione degli utenti, invio comunicazioni anche mediante l’utilizzo di posta elettronica;
c) monitoraggio accessi, controlli interni e verifiche di sicurezza e liceità delle operazioni;
d) reportistica sull'utilizzo dei servizi del Portale;
Con riferimento ai dati personali trattati, il codice fiscale può altresì essere utilizzato (e quindi anche tracciato e registrato) per gestire l’accesso di un utente a sistemi di terze parti (es. Anagrafe Tributaria dell’Agenzia delle entrate, Agenzia del Territorio etc.).
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio per l’assegnazione delle credenziali.
I dati verranno trattati con modalità cartacee ed elettroniche e potranno essere trasferiti fra i diversi soggetti (che assumono la qualifica di “titolare del trattamento dei dati personali” quando tali dati entrano nella loro disponibilità e sotto il loro diretto controllo - Ministero delle Politiche Agricole, Alimentari e Forestali, AGEA, Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie e Finanziarie, Società, Enti ed Amministrazioni interconnesse al SIAN); i dati potranno inoltre essere comunicati a terzi sia per trasmissioni di flussi anagrafici relative ad obblighi derivanti da disposizioni comunitarie e nazionali, sia in relazione a procedure e/o normative sulla trasparenza o sicurezza delle informazioni.
In particolare,Il titolare del trattamento dei dati delle utenze istituzionali registrate nel SIAN è il Ministero per le Politiche Agricole Alimentari e Forestali, congiuntamente all'Agenzia per le erogazioni in agricoltura (AGEA), con sede in Via Palestro 81, 00185 ROMA; il Responsabile del trattamento a cui rivolgersi per conoscere l'elenco completo dei Responsabili ovvero per l'eventuale esercizio dei diritti dell'interessato ex Art. 7 del Codice di protezione dei dati personali è SIN s.r.l., domiciliato per questo incarico in Via A. Palestro 81, 00187 Roma, contattabile al numero di fax 06444907220 o all'indirizzo di posta elettronica privacy.sian@sin.it.